A continuación, le facilitamos la política de privacidad (en adelante, “política de privacidad” o “política”) que rige la plataforma web https://www.concursonacionaldeacordeon.com (en adelante, “la Plataforma”), bajo la titularidad de ASACES- Asociación de acordeonistas de España (en lo sucesivo, ASACES), entidad con NIF G-42766022, domicilio en Calle Ana María Matute 18, portal 2, 1ºE C.P. 28522 de Rivas-Vaciamadrid (Madrid), e inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones: Sección 1/ Número nacional 621955
POR FAVOR, LE ROGAMOS DEDIQUE UNOS MINUTOS A LEER NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. CON ELLA QUEREMOS EXPLICARLE DE FORMA SENCILLA, CLARA Y TRANSPARENTE CÓMO TRATAMOS Y PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y SUS DERECHOS. SU SEGURIDAD Y LA DE SUS DATOS PERSONALES ES FUNDAMENTAL PARA LA NOSOTROS Y NOS TOMAMOS MUY EN SERIO SU ADECUADA PROTECCIÓN.
¿A QUIÉN SE DIRIGE Y APLICA ESTA POLÍTICA?
Esta política se aplica a todos los usuarios de la plataforma (en adelante, indistintamente, “el usuario” o “los usuarios”) que tengan la consideración de personas físicas. Y es que, por datos personales, nos referimos a toda información sobre una persona física identificada o identificable.
Esta plataforma se dirige a usuarios mayores de 18 años. Cualquier persona menor de 18 años que desee realizar una inscripción o crear una cuenta deberá solicitar a su representante legal que lo realice en su nombre.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
ASACES es la responsable del tratamiento de tus datos personales:
Denominación completa: ASACES- Asociación de acordeonistas de España
Domicilio: Ana María Matute 18, portal 2, 1ºE C.P. 28522 de Rivas-Vaciamadrid (Madrid)
Correo electrónico de contacto (general): info@asaces.org
Para cualquier cuestión relativa a la protección de sus datos personales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico info@asaces.org
¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS?
Cuando navega a través de nuestra plataforma y, en particular, cuando interactúa o se registra con nosotros, nos aporta datos de forma directa, por ejemplo, cuando cumplimenta cualquier formulario o solicitud dispuesta en la Plataforma conforme a los fines de tratamiento indicados en cada caso (por ejemplo, a través del formulario de suscripción a nuestra newsletter).
Los datos que nos aporta a través de tales formularios o solicitudes pueden variar según el tipo de petición de que se trate, pero siempre le solicitaremos aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario respecto a los fines del tratamiento:
- Datos personales identificativos (nombre y apellidos).
- Datos personales de contacto (teléfono móvil, correo electrónico).
¿CON QUÉ FINES TRATAMOS SUS DATOS?
Los datos personales que nos facilite serán tratados con la finalidad estipulada de forma particular en esta política de privacidad y, en su caso, en los distintos formularios de datos dispuestos en la Plataforma.
En este sentido, sus datos personales pueden ser tratados con las siguientes finalidades:
- Posibilitar que navegue y pueda usar nuestra plataforma, permitiéndole el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma.
- Atender y gestionar las peticiones o solicitudes de información que nos remita a través de los distintos canales dispuestos al efecto (correo electrónico, formularios, etc.).
- En caso de que el usuario cumplimente nuestro formulario de inscripción online al Certamen Nacional de Acordeón o al Certamen Acordeón Splash, tramitar su solicitud de inscripción, valorar su admisión y, en su caso, realizar las diferentes gestiones necesarias para el desarrollo de la admisión, preselección y fase de concurso.
- En caso de que el usuario cumplimente nuestro formulario “Contacto”, enviarle la información solicitada o resolver cuestiones que pudieran ser de su interés.
- Permitir los usos asociados a las cookies de la Plataforma según se describe en nuestra Política de Cookies.
En caso de que haya aceptado el uso de los distintos tipos de cookies y, en particular, las cookies de tipo analítico (perfil de navegación/usuario), realizar tal análisis y estadísticas asociadas a la navegación web al objeto de poder mejorar nuestros servicios y la calidad en la prestación de los mismos. En cualquier momento, si así lo desea, podrá configurar el uso de las cookies, ostentando un derecho a revocar su consentimiento respecto a los fines asociados a estas cookies. Puede obtener más información sobre el uso de cookies en nuestra política de Cookies.
- Adoptar cuantas medidas de protección resulten pertinentes, de conformidad con la normativa vigente, para la mejor protección de sus datos personales, incluyendo, la posible anonimización o seudonimización de sus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto.
¿EN QUÉ NOS BASAMOS PARA TRATAR DE FORMA LEGÍTIMA SUS DATOS?
Fines del tratamiento
Base legítima de tratamiento
Posibilitar que navegue por nuestra plataforma, permitiendo con ello el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma.
Su consentimiento y, según los casos, satisfacción del interés legítimo, propio o de terceros, asociado a la adecuada gestión, mantenimiento, desarrollo y evolución de la plataforma, herramientas, red y sistemas de la información asociados, permitiendo su correcto funcionamiento, funcionalidades, acceso a contenidos y servicios, así como la seguridad general de todos los anteriores extremos.
Atender y gestionar las peticiones o solicitudes de información que nos remita.
Su consentimiento prestado al enviarnos dichas peticiones o solicitudes.
Tramitar la solicitud de inscripción, valorar su admisión y, en su caso, realizar las diferentes gestiones necesarias para el desarrollo de la admisión, preselección y fase de concurso.
Su consentimiento y, según los casos, ejecución de medidas precontractuales a petición del usuario.
En caso de que haya aceptado el uso de cookies, realizar el pertinente análisis derivado de su navegación web a efectos analíticos y/o estadísticos y publicitarios.
Su consentimiento.
Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible seudonimización y anonimización de sus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto.
Cumplimiento de una obligación legal (REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el “Reglamento general de protección de datos” o el “RGPD”) https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf. En caso de tratamientos destinados a garantizar la seguridad de la plataforma, la red y el sistema de información asociado podrá esgrimirse, cuando proceda, la satisfacción del interés legítimo nuestro o, en su caso, de un tercero.
Cuando la base legítima del tratamiento de sus datos personales sea su consentimiento, le recordamos que tiene derecho a revocar el mismo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita escribiéndonos a info@asaces.org, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
Datos personales asociados a los fines del tratamiento informados
Plazos o criterios de conservación de sus datos personales
Datos asociados a la navegación del usuario a través de nuestra plataforma
- Con carácter general, se conservarán sus datos recabados para este fin por el tiempo imprescindible y necesario para posibilitar la correcta navegación y el uso de nuestra plataforma y de los contenidos dispuestos a través de esta a los que acceda.
- Respecto a los datos asociados a su perfil de navegación, en relación con las cookies de tipo analíticas que haya aceptado según se indica en nuestra política de cookies, debe atender al apartado relativo a la temporalidad de las mismas.
Atender las peticiones o solicitudes que nos remita.
Por el tiempo imprescindible para atender de forma correcta sus peticiones y/o solicitudes específicas según cada caso.
Tramitar la solicitud de inscripción, valorar su admisión y, en su caso, realizar las diferentes gestiones necesarias para el desarrollo de la admisión, preselección y fase de concurso.
Mientras sean necesarios para llevar a cabo el proceso de admisión y, en su caso, concurso.
Enviarle nuestra newsletter.
Mientras no solicite la baja del servicio.
Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente.
Mientras se traten datos personales del usuario, de acuerdo con los plazos de conservación descritos.
En todo caso, y sin perjuicio de lo anterior, se informa asimismo al usuario de lo que sigue:
- Respecto al tiempo de conservación de las cookies, se recomienda al usuario consultar nuestra política de cookies.
- Con carácter general, cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento para los que fueron recabados, se procederá a su bloqueo, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible atención de las responsabilidades jurídicas nacidas durante el tratamiento de estos, siempre de conformidad con la normativa aplicable, y no pudiendo utilizarse para otros fines distintos a éstos. Transcurridos los plazos legales correspondientes en caso de bloqueo, tales datos personales se suprimen según dispone la normativa aplicable, pudiendo también, si así resultara aplicable, anonimizar de forma segura (datos anonimizados/no personales).
En este sentido, a los efectos de atender posibles responsabilidades en materia de protección de datos, y de conformidad con el artículo 72 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, ASACES podrá conservar la información personal durante tres años de forma segura (plazo de prescripción de infracciones muy graves en este ámbito).
¿QUÉ CONSECUENCIAS TIENE NO FACILITARNOS SUS DATOS?
Procuramos solicitarle los datos mínimos e imprescindibles para realizar los tratamientos de datos personales que efectuamos en desarrollo de nuestro objeto y fines. Todo ello en consonancia con los principios contenidos en la normativa aplicable.
Ahora bien, la falta de aportación de sus datos personales podría dar lugar a la imposibilidad de que: 1) pueda navegar correctamente por nuestra plataforma web (no aceptación de cookies técnicas o de sesión); 2) acceder a ciertos contenidos o servicios (por ejemplo, si no nos aporta sus datos para recibir nuestra newsletter, no la recibirá, como tampoco la información o contenidos asociados a la misma); 3) tramitar su solicitud o petición específica (por ejemplo, por la falta o insuficiente cumplimentación del formulario o solicitud que corresponda).
En todo caso, la información y datos personales que nos aporte, según cada caso, deberá ser en todo caso:
- Suficiente, aunque ajustada, limitada y proporcionada a los fines legítimos de tratamiento informados en cada caso, con el máximo respeto a los principios de la limitación de la finalidad y de minimización de los datos personales.
- Exacta, actualizada y veraz, a fin de poder verificar de forma adecuada la identidad, capacidad y, en su caso, representación, así como poder ajustar, en cada caso, los tratamientos de datos que se realizan a sus necesidades específicas y su situación real. Todo ello en atención al principio de exactitud de los datos personales.
Los usuarios serán plenamente responsables por los datos e información personal que aporten a ASACES.
¿COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES CON TERCEROS?
Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos según Ley, así como en los casos específicos, de los que se informe expresamente al Usuario.
Del mismo modo, es posible que ciertos terceros puedan acceder a su información personal en el marco de un servicio que puedan prestar a ASACES, siempre cumpliendo para ello los requisitos establecidos por la legislación vigente.
¿SE HACEN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE SUS DATOS PERSONALES?
Le informamos que, con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de sus datos personales, adoptando las medidas y garantías necesarias por ASACES en este ámbito, de conformidad con la normativa vigente de protección de datos personales.
¿QUÉ DERECHOS TIENE, QUÉ SIGNIFICAN Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS?
Tus derechos
¿En qué consiste?
¿Cómo ejercitarlo?
Derecho de información
Derecho a que se le facilite por parte de ASACES la información apropiada, tanto en el momento en que se han recabado sus datos personales, como en cualquier momento posterior, relativa al tratamiento que llevamos a cabo de sus datos personales.
ASACES procura brindarle toda la información necesaria en relación con el tratamiento de sus datos personales en aplicación de los artículos 12 a 14 del RGPD. Sin embargo, si tiene alguna duda sobre nuestra política de privacidad y de cookies, por favor, no dude en contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos, a través del correo electrónico info@asaces.org y atenderemos su petición de información adicional.
Derecho de acceso
Derecho a obtener de ASACES confirmación de si se están tratando o no sus datos personales, y a la información relativa al tratamiento de sus datos, así como a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento (artículo 15 del RGPD).
Dirigiendo una comunicación por escrito a través del correo electrónico info@asaces.org con la Ref. “Ejercicio Derechos” acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho de rectificación
Derecho a obtener sin dilación indebida por parte de ASACES la rectificación de sus datos personales en los términos del artículo 16 del RGPD.
Dirigiendo una comunicación por escrito a través del correo electrónico info@asaces.org con la Ref. “Ejercicio Derechos” acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho de supresión
Derecho a obtener sin dilación indebida por parte de ASACES la supresión de sus datos personales en los términos del artículo 17 del RGPD.
Dirigiendo una comunicación por escrito a través del correo electrónico info@asaces.org con la Ref. “Ejercicio Derechos” acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho a la limitación del tratamiento
Derecho a obtener por parte de ASACES la limitación del tratamiento de sus datos cuando:
- Impugne la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que permita a ASACES verificar su exactitud.
- El tratamiento sea ilícito y se oponga a su supresión (y en su lugar, solicite la limitación de estos).
- No necesitamos los datos personales, pero los necesite para la posible formulación, el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Su ejercicio se circunscribe a lo descrito en el artículo 18 del RGPD.
Dirigiendo una comunicación por escrito a través del correo electrónico info@asaces.org con la Ref. “Ejercicio Derechos” acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho a la portabilidad de los datos
Derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando técnicamente sea posible, en los términos descritos en el artículo 20 del RGPD.
Dirigiendo una comunicación por escrito a través del correo electrónico info@asaces.org con la Ref. “Ejercicio Derechos” acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho de oposición
Derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, según lo descrito en el artículo 21 del RGPD.
Dirigiendo una comunicación por escrito a través del correo electrónico info@asaces.org con la Ref. “Ejercicio Derechos” acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles)
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que le produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar, en los términos del artículo 22 del RGPD.
Dirigiendo una comunicación por escrito a través del correo electrónico info@asaces.org con la Ref. “Ejercicio Derechos” acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho a revocar el consentimiento otorgado
Tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado por ASACES basada en su consentimiento previo a su retirada.
A través de los sistemas dispuestos por ASACES, según cada caso, podrá articularse tal revocación (por ejemplo, solicitar la baja del servicio de newsletter a través del enlace dispuesto a tal fin). En todo caso, puede dirigir igualmente una comunicación por escrito a la dirección de correo electrónico: info@asaces.org, acompañando, si fuera necesario acreditar su identificación, copia de su documento nacional de identidad o documento identificativo equivalente (pasaporte, N.I.E.).
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente
Implica la posibilidad de acudir ante la autoridad de control, en este caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es), en caso de entender vulnerados sus derechos o considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Le recomendamos que con anterioridad a presentar cualquier denuncia o reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), contacte con nuestro Delegado de Protección de Datos (info@asaces.org), a fin de analizar la situación concreta que corresponda e intentar buscar una solución eficaz y amistosa.
¿SE APLICAN MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los indicados fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para sus derechos y libertades, ASACES aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar la debida seguridad y protección de sus datos personales atendiendo a criterios de privacidad desde el diseño y por defecto.
ENLACE A PLATAFORMAS WEB DE TERCEROS
La presente plataforma titularidad de ASACES puede contener enlaces a sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad son ajenas a ASACES.
Por ello, al acceder a dichos sitios web, le recomendamos revisar sus políticas de privacidad y de cookies, no siendo responsable ASACES, en ningún caso, del tratamiento de sus datos por terceros.
VIGENCIA Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
¿NECESITA CONTACTAR CON NOSOTROS?
En caso de cualquier cuestión o sugerencia que quisiera hacernos llegar en torno a la presente política, por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico info@asaces.org
ASACES se reserva el derecho a modificar esta política, para adaptarla a novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación, o por motivos técnicos, operativos y estratégicos, informando previa y razonablemente de los cambios que se produzcan cuando ello sea posible. En todo caso, se recomienda que, cada vez que acceda a esta plataforma, lea con detalle esta política, ya que cualquier modificación será publicada a través de esta.
